خرید یا فروش ملک یکی از معاملات مهم و حساس در زندگی هر فرد است. به همین دلیل، اطمینان از اعتبار سند ملک پیش از انجام معامله اهمیت بسیار زیادی دارد. سندی که جعلی یا مشکل‌دار باشد، می‌تواند زیان‌های جبران‌ناپذیری به طرفین وارد کند. در این مقاله، مراحل بررسی اعتبار سند ملک، نهادهای مرتبط، و مواد قانونی مرتبط با این موضوع را بررسی خواهیم کرد.
مراحل بررسی صحت سند ملک
- بررسی اطلاعات مندرج در سند ملک
ابتدا، باید مشخصات سند ملک را به دقت بررسی کنید. این اطلاعات شامل شماره پلاک ثبتی، مساحت ملک، نوع سند (مشاع یا مفروز)، و مشخصات مالک است. هر گونه اختلاف بین اطلاعات سند و وضعیت واقعی ملک، می‌تواند نشان‌دهنده وجود مشکل باشد. - استعلام از اداره ثبت اسناد و املاک
معتبرترین روش برای اطمینان از صحت سند، استعلام از اداره ثبت اسناد و املاک کشور است. این استعلام شامل بررسی موارد زیر می‌شود:
- جعلی نبودن سند
- وضعیت مالکیت ملک
- عدم بازداشت یا توقیف بودن ملک
برای این منظور، می‌توانید به نزدیک‌ترین اداره ثبت محل ملک مراجعه کنید.
- استفاده از سامانه‌های آنلاین ثبت اسناد و املاک
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور امکاناتی را برای استعلام آنلاین سند ملک فراهم کرده است. با استفاده از شماره سند و پلاک ثبتی ملک، می‌توانید اطلاعات اولیه ملک را به صورت اینترنتی بررسی کنید. - مراجعه به دفاتر اسناد رسمی
دفاتر اسناد رسمی نیز مرجعی معتبر برای تأیید سند ملک هستند. با ارائه سند به دفترخانه، می‌توانید اطلاعات ملک و مالک را از طریق سیستم ثبت استعلام کنید. - بررسی وضعیت حقوقی ملک
علاوه بر صحت سند، باید اطمینان حاصل کنید که ملک مورد نظر درگیر مشکلات حقوقی نیست. این مشکلات شامل مواردی مثل توقیف، رهن، یا حقوق ارتفاقی می‌باشد. این موارد نیز از طریق اداره ثبت یا دفاتر اسناد رسمی قابل استعلام است.
نهادهای مرتبط برای بررسی صحت سند ملک
- اداره ثبت اسناد و املاک محل ملک
برای استعلام دقیق و رسمی وضعیت ملک، مراجعه به این اداره ضروری است. - دفاتر اسناد رسمی
دفاتر اسناد رسمی نیز به سیستم آنلاین ثبت اسناد دسترسی دارند و می‌توانند اطلاعات مرتبط با ملک را بررسی کنند. - سامانه جامع ثبت اسناد و املاک
این سامانه برای استعلام سریع و آنلاین طراحی شده است و می‌توانید با وارد کردن اطلاعات ملک، برخی از جزئیات را بررسی کنید.
مواد قانونی مرتبط با صحت سند ملک
- ماده 22 قانون ثبت اسناد و املاک
طبق این ماده، تنها کسی که ملک به نام او در دفتر املاک ثبت شده باشد، مالک قانونی آن شناخته می‌شود. بنابراین، ثبت سند در اداره ثبت اسناد و املاک یکی از مهم‌ترین اصول برای اثبات مالکیت است. - ماده 47 قانون ثبت اسناد و املاک
این ماده بیان می‌کند که برخی معاملات از جمله نقل و انتقال املاک باید به صورت رسمی ثبت شوند. عدم ثبت رسمی این معاملات می‌تواند موجب مشکلات قانونی و حقوقی شود. - ماده 48 قانون ثبت اسناد و املاک
بر اساس این ماده، اسنادی که در دفتر املاک ثبت نشده‌اند، در مراجع قضایی و اداری قابل استناد نیستند. بنابراین، برای جلوگیری از مشکلات، سند ملک باید حتماً ثبت رسمی شود.
بررسی صحت سند ملک قبل از خرید یا فروش آن، یک ضرورت انکارناپذیر است. مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک محل ملک یا دفاتر اسناد رسمی، معتبرترین روش برای این کار است. علاوه بر این، آشنایی با مواد قانونی مانند ماده 22، 47 و 48 قانون ثبت اسناد و املاک می‌تواند به شما در درک بهتر حقوق و تعهدات خود کمک کند.
پیشنهاد می‌شود در معاملات ملکی از مشاوره حقوقی و حضور وکیل استفاده کنید تا از مشکلات احتمالی پیشگیری شود.
سوال یا ابهامی دارید؟ در قسمت نظرات مطرح کنید!
