هلند یکی از بهترین کشورهای جهان برای راه‌اندازی کسب‌وکار به شمار می‌رود.
طبق گزارش مجله Forbes، هلند در سال ۲۰۱۸ رتبه چهارم بهترین کشورها برای کسب‌وکار را به خود اختصاص داد. این کشور ششمین اقتصاد بزرگ اتحادیه اروپا را دارد و نقش حیاتی به عنوان یک مرکز حمل‌ونقل اروپایی ایفا می‌کند.
ثبت شرکت در هلند مزایای متعددی دارد؛ چراکه هلند عضوی از اتحادیه اروپا (EU) است. بنابراین تجارت می‌تواند آزادانه واردات و صادرات کالا و خدمات را در سراسر اتحادیه اروپا انجام دهد. به همین دلیل، هلند را «دروازه ورود به اروپا» می‌نامند.
از سوی دیگر، این کشور بیش از ۱۰۰ قرارداد دو جانبه جلوگیری از مالیات مضاعف با سایر کشورها امضا کرده است. همچنین، هلند یکی از پایین‌ترین نرخ‌های مالیاتی در میان کشورهای اتحادیه اروپا را دارد و به همین دلیل دارای ساختار مالیاتی رقابتی است.
انواع مختلفی از ساختارهای حقوقی و تجاری می‌توان در هلند ایجاد کرد، مانند: مشارکت عمومی، مشارکت محدود، مشارکت تجاری، شرکت با مسئولیت محدود (خصوصی یا عمومی)، انجمن و بنیاد.
اما رایج‌ترین و محبوب‌ترین نوع ثبت شرکت در هلند، شرکت با مسئولیت محدود خصوصی (BV) است که در ادامه به طور کامل بررسی می‌کنیم.
مزایای ثبت شرکت BV در هلند
BV در حقیقت نسخه هلندی شرکت Limited Liability Company (LLC) است و پرکاربردترین نوع شرکت برای سرمایه‌گذاران خارجی محسوب می‌شود.
در سال ۲۰۱۲ قوانین جدیدی در کشور هلند تحت عنوان Flex BV به تصویب رسید که هدف آن کاهش هزینه‌ها و ساده‌سازی شرایط ثبت شرکت بود.
همانند یک شرکت با مسئولیت محدود، BV یک شخصیت حقوقی مستقل است. بنابراین سهام‌داران در برابر بدهی‌های شرکت مسئولیتی ندارند و مسئولیت آن‌ها محدود به مبلغ سرمایه‌گذاری‌شان در شرکت است.
شرکت BV می‌تواند برای فعالیت‌های تجاری توسط سرمایه‌گذاران خارجی یا حتی به‌عنوان یک شرکت آف‌شور (Offshore) استفاده شود.
نکته مهم این است که اسناد شرکت باید توسط دفتر اسناد رسمی (Notary) تأیید شود، اما حتی پیش از تکمیل ثبت شرکت، شرکت می‌تواند شروع به امضای قراردادها و فعالیت‌های تجاری کند.
شرایط ثبت شرکت BV در هلند
1. سرمایه اولیه:
از سال ۲۰۱۲ دیگر حداقل سرمایه اولیه الزامی وجود ندارد. یعنی حتی می‌توان با یک سنت یورو شرکت BV را ثبت کرد.
2. سهام‌داران:
– حداقل یک سهام‌دار لازم است.
– سهام‌دار می‌تواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد.
3. مدیران:
– حداقل یک مدیر باید تعیین شود.
– یک نفر می‌تواند هم‌زمان سهام‌دار و مدیر باشد.
4. دفتر ثبت‌شده:
– شرکت BV باید یک آدرس رسمی در هلند داشته باشد.
5. مجوزها:
– بسته به نوع فعالیت، اخذ مجوزهای مرتبط برای ثبت شرکت ضروری است.
6. منشی شرکت:
– اختیاری است و اجباری به انتصاب وجود ندارد.
7. حساب بانکی:
– باز کردن حساب بانکی قبل از ثبت شرکت الزامی نیست.
الزامات حسابرسی و گزارش‌های مالی
بر اساس قوانین دولتی، شرکت‌های زیر موظف به انجام حسابرسی قانونی هستند:
– دارایی کل حداقل ۶ میلیون یورو، و/یا
– بیش از ۵۰ کارمند تمام‌وقت، و/یا
– گردش مالی خالص حداقل ۱۲ میلیون یورو.
اگر در دو سال متوالی، شرکت در دو مورد از سه شرط بالا قرار بگیرد، حسابرسی سالانه اجباری خواهد شد.
علاوه بر این، تمامی شرکت‌ها موظف به تهیه و نگهداری صورت‌های مالی سالانه هستند. شرکت‌های خارجی فعال در هلند نیز باید صورت‌های مالی کشور مبدأ خود را در اتاق بازرگانی هلند ثبت کنند.
مراحل ثبت شرکت BV در هلند
– فرآیند ثبت شرکت می‌تواند به‌صورت کاملاً غیرحضوری انجام شود.
– سهام‌داران باید مدارک شناسایی و اطلاعات مربوط به سهام‌داران و فعالیت شرکت را ارسال کنند.
– نام شرکت باید در دسترس و قابل ثبت باشد.
– پیش‌نویس اساسنامه شرکت توسط دفتر اسناد رسمی بررسی و تأیید می‌شود.
– پس از امضا و ثبت مدارک توسط دفتر اسناد رسمی، اسناد به اتاق بازرگانی هلند ارسال می‌شود.
– در این مرحله شرکت شماره ثبت و کد شناسایی (KVK Number) دریافت می‌کند و رسماً موجودیت حقوقی پیدا می‌کند.
– همچنین شماره VAT صادر می‌شود.
مدت زمان معمول برای ثبت شرکت BV حدود ۵ روز کاری است.
هزینه ثبت شرکت بسته به شرایط متفاوت است اما هزینه پایه ثبت یک BV استاندارد حدود ۱۵۰۰ یورو (بدون مالیات بر ارزش افزوده) است.
سیستم مالیاتی هلند
هلند یکی از کشورهایی است که سیستم مالیاتی دوستانه و نرخ مالیات پایینی در اتحادیه اروپا دارد.
انواع مالیات‌ها برای شرکت‌ها:
1. مالیات بر درآمد شرکت (Corporate Tax):
– ۲۰٪ برای سود تا ۲۰۰,۰۰۰ یورو
– ۲۵٪ برای سود بالای ۲۰۰,۰۰۰ یورو
2. مالیات بر ارزش افزوده (VAT):
– نرخ استاندارد ۲۱٪
– برخی کالاها و خدمات با نرخ پایین‌تر مشمول مالیات می‌شوند.
3. مالیات بر درآمد شخصی:
– صاحبان کسب‌وکار نیز مانند کارمندان باید سالانه اظهارنامه مالیاتی ارائه کنند.
4. مالیات حقوق و دستمزد (Payroll Tax):
– در صورت استخدام کارکنان، شرکت موظف است مالیات بر حقوق آن‌ها را کسر و پرداخت کند.
ثبت شرکت در هلند یکی از بهترین گزینه‌ها برای ثبت شرکت در اروپا است. این کشور با قوانین مالیاتی رقابتی، دسترسی آزاد به بازار اتحادیه اروپا، امکان ثبت غیرحضوری و زیرساخت‌های تجاری قوی، به‌عنوان «دروازه اروپا» شناخته می‌شود.
شرکت BV (با مسئولیت محدود) به‌عنوان ساده‌ترین و محبوب‌ترین ساختار تجاری، امکان راه‌اندازی کسب‌وکار در هلند با حداقل سرمایه و بیشترین انعطاف‌پذیری را فراهم می‌کند.
جهت اطلاع بیشتر با ما در تماس باشید.
09129238714
مهناز اسفندیاری وکیل پایه یک دادگستری و عضو کانون وکلای دادگستری
